По статистике, только 50% собственников бизнеса планируют произвести капитальный ремонт в офисе через 5 лет и каждый год откладывают средства на специальный счет, чтобы в будущем воспользоваться им и сделать хороший ремонт. Вторая половина бизнесменов не так предусмотрительна. 30% из них считает, что раньше десяти лет, офисное помещение не будет нуждаться в ремонте и отделке. По этому бюджет под эти цели не закладывают. Многие из них признаются, что это недальновидный подход. Бывают непредвиденные ситуации с затоплением офиса, либо приходится сталкиваться с последствиями первоначального некачественного ремонта, что в свою очередь может повлиять на потребность во внеплановой отделке офиса или ремонта.
Остальная часть владельцев компаний вообще не задумываются о том, что когда-то придется делать ремонт и отделочные работы своем офисе. Данная категория людей находится в режиме ожидания, когда наступит тот момент, когда в старом офисе будет невозможно находиться, возникнут трудности в его эксплуатации. При наступлении указанного момента, они начинают лихорадочно формировать бюджет для ремонта. Но это становится настоящей проблемой, так как ремонт — очень дорогое удовольствие и сразу вытащить средства из оборота компании не просто. В этом случае, последняя категория владельцев офисов остается в проигрыше, так как момент ремонта или отделки для них становится настоящей катастрофой.
Самый оптимальный вариант, планировать ремонтные работы в офисном помещении заранее и формировать под это бюджет. Обычно, офис нуждается в косметическом ремонте или отделке каждые два с половиной года. Каждые пять лет, рекомендуется делать комплексный ремонт офиса. Долгосрочное планирование в данном случае является необходимой составляющей бизнеса.